Kao dizajner interijera, često se udvostručujete kao računovođa, stvarate i šaljete račune svojim klijentima. Uostalom, bez računa, ne možete biti plaćeni za sav vaš naporan rad. Prilikom naplate klijenta za dizajn interijera, morate izraditi račun koji uključuje vrijeme koje ste proveli savjetujući se s klijentom, vrijeme koje ste proveli radeći na projektu i sve materijale koje ste kupili. Unos ovih stavki pojedinačno i izrada jedne fakture smanjuje zbunjenost i pogreške te klijentu omogućuje jednostavno pregledavanje troškova projekta.
Odlučite se za satnicu za svoje usluge. Postavljanje određene satnice pomoći će vam izraditi točnu fakturu nakon dovršetka projekta.
Provesti početne konzultacije s klijentom. Raspravite o projektu sa svojim klijentom kako biste dobili predodžbu o vremenu koje ćete morati uložiti i materijalima koje morate kupiti. Obavijestite klijenta o vašoj satnici. Vodite evidenciju o tome koliko traje savjetovanje.
Stvorite zapis za radno vrijeme. Svaki dan, napišite datum, ukupno radno vrijeme i vrijeme u kojem ste radili. Uključite vrijeme provedeno u savjetovanju s klijentom putem telefona, kao i vrijeme provedeno u kupnji ili kupnji materijala. Uključite vrijeme putovanja.
Napravite evidenciju o svim materijalima ili potrošnim materijalima koje kupite. Spremite sve račune.
Vodite evidenciju o novcu koji ste platili trećim stranama. Na primjer, možete angažirati izvođača za instaliranje suhozida u kući. Sačuvajte račun od izvođača.
Podijelite konačni račun na tri dijela. Dodajte svoje naplatne sate u prvom odjeljku. Uključite popis dana i radnih sati, kao i ukupan broj. Dodajte sve materijale ili zalihe kupljene u drugom odjeljku. Napravite popis s detaljnim prikazom svih materijala i ukupnog broja. Zbrojite troškove unajmljivanja trećih strana u posljednjem odjeljku. Pokažite ukupno plaćene ugovaratelje. Uključite konačni zbroj koji objedinjuje plaćene sate, materijale i ugovorne poslove.
Priložite potvrde o kupljenim materijalima i potrošnom materijalu i račune za treće strane, na poleđini računa. Račun dostavite klijentu osobno, poštom ili e-poštom. Zadržite kopije svih papira.
Savjet
-
Ne zaboravite naplatiti telefonske pozive, sastanke i drugo vrijeme provedeno u radu s klijentom tijekom projekta. Ovi sati se zbrajaju.
