Stjecanje kopirnih uređaja i operativni troškovi čine ga značajnim ulaganjem za kućne urede ili male tvrtke. U zamjenu za taj dio promjene, želite najbolje i najizdržljivije performanse vašeg hardvera. Odabir kopirnog uređaja znači podudaranje atributa opreme s tipičnim izlazom i procjenu budućih potreba. Da biste procijenili koliko će taj fotokopirni aparat trajati, nakon što ga stavite u službu, pogledajte različite mjere njegove učinkovitosti.
Duty Cycles
Proizvođači fotokopirnih strojeva objavljuju ovu specifikaciju očekivanog vijeka trajanja za gotovo svaki model koji proizvode. Radni ciklus predstavlja mjesečni izlazni volumen koji možete koristiti za usporedbu jednog kopirnog uređaja s drugim u svim proizvođačima čiji proizvodi smatrate pri kupnji. Međutim, nemojte ga zamijeniti za statistiku izvedbe, jer ona samo procjenjuje gornje granice izdržljivosti pojedinog stroja. Umjesto toga, potražite prosječan ili preporučeni mjesečni volumen ispisa, dvije specifikacije koje procjenjuju mogućnosti izlaznog rada. Ako vaša mjesečna upotreba predvidivo u određeno vrijeme svakog mjeseca, provjerite da kopirka koju odaberete može nositi s vašim najtežim korištenjem. Vaše radno okruženje može utjecati i čak ograničiti vijek trajanja opreme ako uređaj za kopiranje pokrećete u krugu s manjom od optimalne snage ili ga držite u području sa slabom ventilacijom ili visokom razinom prašine.
Spremnici i ostali potrošni materijal
Procijenjena na stranicama, životni vijek toner-uloška pomaže vam procijeniti život kopirke na dva načina. Prvo, oni pružaju mjerenje operativnih troškova među modelima hardvera. Drugo, statistika patrone potvrđuje da li proizvođač klasificira stroj kao težak ili lagan. Visokoučinkoviti potrošni materijali imaju tendenciju korelacije s visokoučinkovitim strojevima. Međutim, kao i radni ciklusi, potrošni vijek trajanja ne predstavlja stvarni broj stranica koje možete očekivati od skupa toner kaseta, osim ako ne ispišete dokumente o svjetlosnoj pokrivenosti koje proizvođači koriste u testu tonera apartmani.
Jamstva i ugovori o pružanju usluga
Većina kopirnih uređaja i njihovi dijelovi za nadogradnju nose jamstva između 90 dana i godinu dana. Ako zakupite ili kupite fotokopirni uređaj od lokalnog prodavača, možete dobiti ugovor o pružanju usluga zajedno s opremom. Ovisno o uvjetima ugovora, on može pokriti sve troškove potrošnog materijala i rutinske usluge. Sve dok plaćate mjesečni ili godišnji račun za uslugu, ugovor ostaje na snazi, ali njegova cijena s vremenom raste kako bi odražavala sve manju vrijednost hardvera koji pokriva i povećava vjerojatnost kvarova glavnih komponenti. Zatražite od prodavača da navede godišnji trošak pokrivenosti uslugom tijekom pet ili više godina korištenja opreme i zabilježite točku u kojoj se cijena naglo povećava. Neki proizvođači također objavljuju statističke podatke koji pokazuju koliko dugo oni nastavljaju proizvoditi dijelove i potrošni materijal za pojedini model proizvoda nakon što ga prestanu proizvoditi.
Recenzije i izvješća o upotrebi
Potrošačke recenzije i izvješća mogu vam pomoći procijeniti vjerojatnost trajnosti modela fotokopirnog uređaja, posebno onu koja vidi široko prihvaćanje na tržištu. Pojedinačna procjena možda neće imati veliku težinu, osim ako možete potkrijepiti njezine tvrdnje, ali dosljedan obrazac komentara pomaže utvrditi valjanost pozitivnih ili negativnih ocjena. Potražite ugledne mrežne izvore, uključujući web-lokacije trgovaca koje sadrže recenzije povezane s njihovim stranicama s robom i web-lokacijama koje služe kao ploče s komentarima za mišljenja korisnika. Pregledne ploče potrošača i publikacije imaju tendenciju da se fokusiraju na mainstream trgovačku robu, ali ako razmišljate o višenamjenskom pisaču umjesto kopirnog uređaja, u popularnim časopisima možete pronaći testove upotrebe i procjene učinka.
