Budući da se oglasni prostor sastoji od fizičkih jedinica proizvoda koje zauzimaju prostor na polici ili prostor za pohranu, može se činiti nemogućim imati negativan saldo inventara. Međutim, u upravljanju zalihama tamo gdje se inventar pomno prati pomoću računalnih sustava i računovodstvenih metoda, pogreške u procesu mogu zapravo uzrokovati negativan saldo zaliha. Ta pitanja moraju biti ispravljena kako bi upravljanje zalihama ispravno funkcioniralo, što znači sužavanje negativnog salda na jedan uzrok.
Problemi s lokacijom
Negativan saldo koji nastaje zbog razlike u mjestu nastaje kada tvrtka slučajno pošalje ili zapiše proizvod u pogrešno skladište ili skladište. To dovodi do toga da proizvodi ostaju na jednom mjestu skladištenja dok se otpremaju s drugog skladišta, kada se u stvarnosti dogodilo obrnuto - ali podaci tvrtke pokazuju drugačije. To dovodi do viška zabilježenih proizvoda na jednom mjestu i negativnog salda u drugom području. To se također može dogoditi kada se zabilježe pogrešni brojevi za preneseni inventar.
Problemi proizvodnje
Proizvodni proces može biti vrlo složen kada je u pitanju snimanje. Nusprodukti, količine otpada, brojevi serija i statistika proizvodnje također moraju biti pravilno izračunati. Pogreška, transakcija dupliciranja ili nerazumijevanje fakture zapravo mogu pokazati da je trebalo proizvesti više inventara nego što je zapravo bilo, stvarajući inventar duhova i negativni saldo koji je riješen kada se pronađe pogreška.
Pitanja vezana za vrijeme
Vremenski raspored je jedna od najjednostavnijih vrsta negativnih stanja zaliha. Kada se naruči novi inventar, pošiljka inventara može se zabilježiti kao cjelovita prije nego što se inventar izjednači, što dovodi do negativnog salda. To je posljedica kašnjenja u obradi, a ne greške i treba ga ispraviti s vremenom.
Razmatranja za prilagodbe
Prilagođavanje inventara kako bi se vodilo računa o negativnim bilancama može biti teško. Kada je riječ o vremenskim pitanjima, prilagodba inventara zapravo će stvoriti novi problem kada se transakcije dovrše i inventarni brojevi iznenada postanu previsoki. Prilagođavanje razlike na temelju lokacije može riješiti problem s knjigom, ali tvrtka mora provjeriti jesu li proizvodi fizički prebačeni na pravo mjesto. U proizvodnji, prilagodba neće riješiti organizacijske pogreške koje su dovele do pogrešnog izračuna.
