Potvrda primitka je pravni oblik koji dokazuje da je netko s kojim poslujete primio uplatu ili paket na određeni datum i vrijeme. To su često jednostavni dokumenti koji imaju određene važne informacije o njima i zahtijevaju potpis ili odgovor, kako bi potvrdili da je transakcija opisana u obrascu došla i bila dovršena.
Potvrda pisma
Osnovni pravni dokument može se sastaviti kao obrazac potvrde o primitku, koji navodi osnovne činjenice o transakciji i zahtijeva potpis od strane primateljice. Ovaj obrazac navodi tko je transakcija između, za koliko ili koje stavke se obavljaju, datum i potpis svake strane uključene u transakciju. Dva primjeraka moraju se staviti na transakciju, tako da svaka strana može imati svoj primjerak obrasca potvrde o primitku, kako bi oboje mogli imati dokaz da se transakcija dogodila i da je ispravno ispunjena.
Potvrda e-pošte
E-mail potvrda primitka obrasce također može raditi. One sadrže iste podatke kao i fizička papirna kopija obrasca potvrde o primitku, s opisom transakcije, količinom ili mjestom za koju se određenu uslugu razmjenjuje, datumom (koji će se također zabilježiti do minute sustava) i uključene strane. Budući da se e-pošta ne može potpisati na samom računalu, zakonski zastupnici bi trebali biti označeni na potvrdi e-pošte, a odgovor bi trebao biti dostavljen od svake strane, pristajući na primitak robe ili novca. Ovaj papirni trag e-pošte zadržat će se na sudu, ako to treba.
Potvrda treće strane
Treća strana može također isporučiti novac ili robu dvjema stranama koje obavljaju transakciju, budući da su vanjski glasnik između dviju skupina i da svaki od njih potpisuje po isporuci robe ili novca koji se obavlja. Te treće strane često predstavljaju glasnike ili usluge dostave poput UPS-a, FedEx-a ili DHL-a i već imaju pravne oblike koji im omogućuju da podrže da je transakcija napravljena ako se ikada dogodi neslaganje i da se to pitanje obrati sudu. To je postalo poželjan način obavljanja transakcija, jer usluga isporuke treće strane nema nikakvog interesa za transakciju, a zatim zadržava obje strane zadovoljne.
