Planiranje i održavanje događaja nije lagan zadatak. Postoji mnogo posla koji treba obaviti da možda niste shvatili kada ste se prvotno dogovorili da pomognete u događaju. Na primjer, možda ćete morati pronaći su-sponzore za događaj. Ko-sponzori su tvrtke koje pristaju na financiranje, robu ili usluge za događaj, a idealno je da imate više sponzora. Jedna industrija u koju biste trebali pogledati je radio postaja. Možete dobiti veliku besplatnu zabavu za vaš događaj na radijskoj postaji, a stanice mogu biti spremne dobiti besplatan publicitet.
Odlučite želite li tražiti sredstva ili usluge od radio postaja. Također možete pustiti radio stanicu da odabere što želi dati, ali općenito, trebate imati samo jednu radio-stanicu koja organizira događaj, pružajući glazbu i zabavu.
Napravite popis radio stanica koje bi mogle biti zanimljive za zajedničko sponzoriranje događaja. Možete odabrati da kontaktirate sve radio postaje ili možete ograničiti svoje zahtjeve na određene stanice, ovisno o vrsti događaja koji planirate. Na primjer, lokalne rock stanice mogu biti savršeni sponzori za događaj za učenike srednjih škola, dok radio stanice za razgovor možda neće biti. Možete pronaći radio stanice u vašem području posjetom Radio-Locator.com.
Saznati kakvu vrstu izloženosti će različite razine radio sponzora dobiti na događaju. Na primjer, radio stanica koja donira 5000 dolara trebala bi dobiti više prostora za oglašavanje i izloženosti od onoga koji je donirao 500 dolara. Znati što možete ponuditi prije nego što pristupite radio postajama.
Pitajte radio stanice u vašem području ako su zainteresirane za sponzoriranje vašeg događaja. Obavezno im recite što će dobiti u zamjenu za sponzoriranje događaja u smislu izloženosti na događaju, uključivanja u marketinške materijale i stvarnog oglasnog prostora. Podijelite s njima koliko više izloženosti mogu dobiti ako doniraju više.
