Izvještavanje na nadzornoj ploči postalo je popularno od ranih 1990-ih. Glavni cilj nadzorne ploče je dati potrebne informacije donositeljima odluka na jednostavan način za čitanje. Obično je većina informacija prikazanih na nadzornoj ploči djelotvorna i vjerojatno će uključivati informacije o prognozi i proračunu. Nadzorne ploče mogu se koristiti u bilo kojoj industriji i mogu se prilagoditi različitim potrebama izvješćivanja.
Značajke
Tipične korporativne nadzorne ploče uključuju pregled na visokoj razini tvrtke i njezine performanse. Nadzorne ploče sastoje se od preglednih grafikona, grafikona i ključnih pokazatelja izvedbe ili ključnih pokazatelja uspješnosti. Grafikoni i grafikoni obično su postavljeni na fiksni vremenski okvir, kao što su dnevni, mjesečni ili godišnji datum. Korisnici korporativnih nadzornih ploča mogu promijeniti datum izvješća kako bi vidjeli prethodna razdoblja i povijesne informacije.
Funkcija
Glavna funkcija nadzorne ploče je pružiti pregled na visokoj razini o tome što se događa s tvrtkom, odjelom ili odjelom. Nadzorna ploča postaje alat za upravljanje odlukama i smjernicama korisnika. Tvrtka usmjerena na prodaju može imati male količine zaliha i najveće proizvodne pogone zajedno s tipičnim ključnim pokazateljima prodaje u odnosu na proračun i druge financijske podatke. Vidjevši da je njihov proizvod s najvećom prodajom u maloj količini, može potaknuti odluku o ponudi. Nadzorne ploče obično sadrže informacije koje se mogu pronaći u drugom izvoru; međutim, nadzorne ploče mogu uštedjeti vrijeme konsolidiranjem važnih informacija na jednom mjestu.
vrste
Postoje mnoge vrste nadzornih ploča. Nadzorne ploče prilagođene su potrebama korisnika ili tvrtke. Financijska tvrtka će najvjerojatnije imati svoje najveće račune, najveće obrta i obrtna sredstva. Inventar, otvorene narudžbe i predviđene pošiljke mogu se pronaći na nadzornoj ploči u skladištu. Postoji bezbroj kombinacija informacija koje se mogu pronaći na nadzornoj ploči. Sve tvrtke imat će različite potrebe i različite mjerne podatke o učinku i KPI-jeve.
Prednosti
Nadzorne ploče su korisne za viši menadžment jer dobivaju brz pristup srčanom ritmu tvrtke. Nadzorne ploče nude obilje informacija u jednostavnom, često vizualnom formatu. Nadzorne ploče se također nazivaju izvješćivanjem na prvi pogled. Napravljeni su tako da brzo i jednostavno nude najvažnije informacije. Brojevi se često zamjenjuju bojama za prekoračenje, ispunjavanje i ispod očekivanja. Nadzorne ploče često imaju mogućnost obrade podataka za više informacija o određenoj temi. Ako menadžer vidi da je odjel ispod očekivanja, oni mogu "probušiti" u drugo izvješće koje će dati pojedinosti o tome zašto se to događa.
Korisnici
Korisnici nadzornih ploča mogu biti bilo koji članovi tvrtke. Neke će kontrolne ploče biti prilagođene potrebama voditelja tvrtke, dok će druge biti prikladne za menadžere. Svaki zaposlenik ili korisnik koji ima cilj ili metriku može imati koristi od korištenja nadzornih ploča. Prilagođene nadzorne ploče mogu se jednostavno stvoriti kao interna web-lokacija, svakodnevna e-pošta ili čak uredski proizvodi poput Excela.
