Savezna uprava za sigurnost prijevoznika u Ministarstvu prometa zahtijeva da prijevoznici tereta ili njihovi agenti pripreme pismenu teretnicu za svaku isporučenu pošiljku. Kao pravni dokument, teretnica navodi pojedinosti o pošiljci i daje pisani inventar i vrijednost pošiljke koja se otprema. Nositelju tereta daje privremeni naslov na robu i on djeluje kao ugovor o otpremi između otpremnika i prijevoznika. FMCSA zahtijeva da teretnica sadrži određene pojmove, uvjete i informacije.
Podaci za kontakt
Kontaktni podaci stranaka moraju biti uključeni u teretnicu. Treba navesti ime i adresu prijevoznika koji izdaje teretnicu i sve druge prijevoznike koji prevoze pošiljku, kao i ime, adresu i telefonski broj ureda u kojem krcatelj može kontaktirati prijevoznika ili zastupnika Nosač.
Plaćanja i dokaz o osiguranju
U teretnici se mora navesti način plaćanja uz uvjete i odredbe koje će prijevoznik prihvatiti prilikom isporuke. Ako prijevoznik prikuplja plaćanje po isporuci, teretnica mora sadržavati i maksimalni iznos koji će prijevoznik naplatiti za isporuku pošiljke i kontaktne podatke za primatelja s kojim prijevoznik može komunicirati o troškovima. FMCSA također određuje alternativne odredbe o datumima preuzimanja i isporuke za zajamčenu i nezajamčenu uslugu. Svi teretnici moraju sadržavati stvarni datum preuzimanja robe, izjavu o deklariranoj vrijednosti pošiljke i pojedinosti o osiguranju.
Procjene i inventar
Tri stavke moraju biti priložene teretnici, osim ako su prilozi navedeni na drugom mjestu. Prvo, obvezujuća ili neobvezna procjena troškova koje prijevoznik naplaćuje za otpremu robe; drugo, nalog za uslugu i treći, pisani detaljan popis robe.
Zadržavanje zapisa
Teretnica je aktivna evidencija koja mora ostati s pošiljkom. Dok prijevoznik pošiljku dostavlja primatelju, teretnica mora ostati u posjedu vozača odgovornog za pošiljku. Nakon isporuke, prijevoznik mora zadržati teretnice najmanje godinu dana nakon njihovog osnivanja.
