Obični dioničari i povlašteni dioničari osiguravaju toliko potrebnu gotovinu svim vrstama organizacija, uključujući čvrste multinacionalne tvrtke i manje tržišne igrače. S obzirom na njihovu nadmoćnost u načinu na koji tvrtke financiraju operativne aktivnosti, računovodstvena pravila zahtijevaju od knjigovođa i računovođa da točno bilježe transakcije vezane uz dionice - razlikovanjem stavki kao što su imovina, obveze i povlaštene dionice.
Željena zaliha
Željena dionica je klasa kapitala koja daje vlasnicima određene povlastice. Primjerice, povlašteni dioničari dobivaju dividende prije vlasnika drugih klasa kapitala, osobito uobičajenih dioničara. U scenariju likvidacije poduzeća ili stečajnom postupku potraživanja povlaštenih dioničara imaju prednost u odnosu na prava običnih dioničara. S obzirom na važnost povlaštenih dioničara u vlasničkoj strukturi društva, politika dividendi često odražava ozbiljnost korporativnog upravljanja u njegovanju dobrih veza s investicijskom zajednicom. Redovitim raspodjelom gotovine financijerima, vrhunsko rukovodstvo poduzima korake potrebne da ih zadovolji i osigura buduće financiranje na tom putu.
Imovina
Imovina je strateški resurs na koji se poduzeće oslanja kako bi olakšalo svoj put prema ekonomskoj stabilnosti. Za tvrtku je adekvatno bilježenje korporativne imovine ključno za održavanje čiste slike na tržištu. Točna objavljivanja o imovini tvrtke ukazuju na vrijedne podatke o kratkoročnim sredstvima kao što su novac, roba, potraživanja od kupaca, utržive vrijednosne papire i potraživanja od kupaca. Ove stavke služe u operativnim aktivnostima manje od 12 mjeseci. Dugotrajna imovina, ona koja služe poduzećima dulje od jedne godine, uključuje nekretnine i opremu. Računovođe također koriste izraze "materijalna imovina" i "fiksni resurs" za opisivanje dugoročne imovine.
Odgovornost
Obveza je dug koji dužnik mora podmiriti na vrijeme iu skladu s uvjetima ugovora o zajmu. To također može biti nefinancijsko obećanje da dužnik mora poštovati. Na primjer, tvrtka koja jamči dug podružnice je odgovorna ako povezana tvrtka propusti. U upravljanju obvezama, tvrtke procjenjuju prednosti kratkoročne administracije duga u odnosu na povećana dugovanja koja dugoročni krediti često stvaraju. Kratkoročne obveze dospijevaju u roku od jedne godine. Primjeri uključuju obveze prema dobavljačima i plaće. Dugoročni dugovi dospijevaju nakon 12 mjeseci i uključuju obveznice.
Financijsko računovodstvo i izvješćivanje
Tehnologija je prodrla na globalno tržište i pomogla organizacijama da točno bilježe transakcije vezane uz povlaštene dionice, imovinu i obveze. Korporativni knjigovođe koriste takve alate kao softver za financijsku analizu za bilježenje operativnih aktivnosti. Da bi bilježio izdavanje povlaštenih dionica, knjigovođa zadužuje novčani račun i odobrava račun povlaštenih dionica. Ovaj unos povećava novac tvrtke, jer se računovodstveni koncepti zaduživanja i kreditiranja razlikuju od terminologije banke.
