Vladine agencije i komercijalne tvrtke objavljuju zahtjeve za prijedloge, pozivnice za ponudu i zahtjeve za kvotama kada im trebaju proizvodi ili usluge. Ako se nalazite u HVAC industriji, to znači da možete povećati svoje poslovanje tako što ćete ponuditi svoje proizvode ili usluge. Da biste uspješno započeli s ponudom na ugovore, morate učiniti nekoliko stvari kako biste svoje poslovanje odvojili od konkurencije.
Dobiti potvrdu. Vladine agencije radije posluju s tvrtkama koje su certificirane kao mala poduzeća (SBE), poslovna poduzeća sa nepovoljnim položajem (MBE), SBA 8a ili manjinska poslovna poduzeća (MBE). To je način na koji vlada podržava male tvrtke i tvrtke u vlasništvu manjina. Vaša tvrtka možda ne ispunjava uvjete za bilo koji od ovih certifikata, ali ako se to dogodi, dobivanje certifikata će vam dati nogu u natjecanju.
Obratite se lokalnim gradskim i županijskim uredima za nabavu. Možete provjeriti njihove web-lokacije za telefonske brojeve, a ponekad će njihove web-lokacije imati postavljene zahtjeve za preuzimanje i ispis. Potražite naslov u kojem piše "Kupnja", "Poslovanje s (naziv grada ili županije)" ili "Otvorene ponude". Ako ih ne možete pronaći, možete nazvati odjel za nabavu, koji će vas moći usmjeriti na dokumente za ponude. Nakon što pronađete dokumente, ispišite bilo koje povezano s projektom na kojem želite ponuditi. Označite web-stranicu na kojoj agencija objavljuje ponudu kako biste je ponovno mogli lako pronaći. Ako se nadmetate na projektima komercijalnih tvrtki, provjerite njihove web-lokacije za više informacija ili nazovite njihove korporativne urede i pitajte imaju li otvorene projekte za nadmetanje.
Pažljivo pročitajte dokumente. HVAC projekti mogu uključivati planove u obliku velikih nacrta koje ćete morati kupiti. Ako je to slučaj s projektom koji vas zanima, bit će zabilježen u natječajnoj dokumentaciji i dati vam kontaktne podatke za tvrtku za tisak u kojoj morate kupiti planove. Također obratite pozornost na sastanke prije davanja ponuda. Ovi sastanci mogu biti obvezni ili neobavezni, ali su od koristi vama kao potencijalnom ugovaratelju jer imate vizualni prikaz posla koji treba obaviti.
Provjerite web-lokaciju na kojoj je agencija objavila ponudu. Agencije i tvrtke mogu dodati informacije svojim zahtjevima za ponudu, stoga provjerite svaki dan. Ti dokumenti moraju biti ispisani, potpisani i datirani, a sadrže i informacije koje su ključne za sastavljanje prijedloga ili ponude. Dodaci mogu promijeniti datum otvaranja, a to je datum kada će se prijedlozi koje je agencija primila otvoriti i pregledati, a mogu poništiti ponudu, dodati nove specifikacije, izbrisati specifikacije, dodati ili otkazati sastanak prije licitiranja ili promijeniti datum dospijeća.
Napišite svoj prijedlog. Želite početi pisati svoj prijedlog nakon što temeljito pročitate dokumente za ponude. Nemojte čekati do zadnje minute. Slijedite smjernice koje je odredila agencija koja je podnijela zahtjev. Neke agencije navode sve, sve do boje boje koju će koristiti prilikom potpisivanja prijedloga. Ako svoju ponudu okrenete kasno, bit ćete diskvalificirani s licitiranjem za projekt. Također daje agenciji ili korporaciji loš dojam o vašoj tvrtki, a grupa je manje vjerojatno da će htjeti poslovati s vama u budućnosti.
Savjet
-
Neke ponude imaju obrasce za pisanje ponude; one se mogu ispisati ili online. Razgovor s lokalnim agencijama za kupnju u vašem području i sklapanje prijateljstava s zaposlenicima dobar je način da dobijete heads-up nadolazećih projekata, a oni će vam vjerojatno pomoći u procesu nadmetanja.
Upozorenje
Ako postoji obvezni sastanak prije licitacije, morate prisustvovati ili ćete biti diskvalificirani iz ponude na projektu. Također, ako su nacrti potrebni, morate ih kupiti. Ponekad ti planovi koštaju stotine dolara, ali bez njih nemate sve informacije koje trebate za ponudu na projektu.
