Zajamčena prijenosna računala mogu biti od koristi vama i vašim klijentima. Vi akumulirate prihode, a klijentima nudite pogodnost. Međutim, kada IT odjel za podršku podrži prijenosna računala pojedincima, od vitalnog je značaja imati sustav za praćenje koji smanjuje gubitak prijenosnih računala. Ne morate platiti profesionalnu tvrtku da instalira specijaliziranu opremu za praćenje prijenosnih računala. Umjesto toga, sami možete dovršiti zadatak.
Priprema sustava za praćenje
Izvedite kompletan inventar na prijenosnim računalima koja posjedujete. Prilikom popunjavanja inventara zabilježite informacije kao što su broj modela, vrsta opreme i serijski broj.
Izradite specijalizirani broj za svako prijenosno računalo kako biste ih pratili kada se odjavite. Možete koristiti kombinaciju slova i brojeva.
Priložite naljepnice svakom prijenosnom računalu s odgovarajućim serijskim brojem i držite popis inventara na sigurnom mjestu.
Razvoj sustava praćenja
Odredite vrstu sustava za praćenje koji želite koristiti. Na primjer, ako želite otići bez papira, morate izraditi dokument kao što je proračunska tablica kako biste pratili prijenosna računala na posudbu.
Izradite obrazac za prijenos na prijenosnom računalu. Bez obzira na to da li je obrazac papir ili elektronski, trebate iste podatke. Uključite: vrstu opreme koja se provjerava, boju, značajke, oznaku sredstva, serijski broj, broj modela i podatke o zajmoprimcu. Napiši politiku zajma.
Naučite svoje zaposlenike kako koristiti sustav praćenja i pratiti svaki odjavljeni laptop.
Implementacija sustava za praćenje
Svakom dužniku dajte obrazac za prijavu na prijenosno računalo. Ako koristite elektronički sustav, morate ispisati obrazac i dužnik ga potpisati. Neka vaši zaposlenici objasne svoju politiku zajma.
Ispunite tjedni popis zajmoprimaca koji su još uvijek u vašem posjedu.
Zabilježite sve prijenosna računala koja su još uvijek na posudbi. Ako je prošao rok, kontaktirajte zajmoprimca.
Savjet
-
Ako kratkoročno iznajmljujete prijenosno računalo, možda želite imati rezervni sustav. Jedan sigurnosni sustav je zadržati identifikaciju zajmoprimca. Na primjer, ako ste na kampusu koledža, možete zatražiti identifikaciju koledža kao kolateral kako biste pratili prijenosna računala.
Upozorenje
Vaša politika zajma trebala bi jasno objasniti politiku vaše tvrtke koja se odnosi na osobnu odgovornost dužnika za izgubljena ili ukradena prijenosna računala.
