Ako ste starijih godina, možda ćete se sjetiti kada stvarate naljepnice za fascikle s visećim datotekama Pendaflex, što znači da ih pokušavate držati ravnim dok ih pomičete kroz ploču pisaćeg stroja. Ne više. Sada je to jednostavno pitanje kupnje prave perforirane dionice i korištenja odgovarajućeg predloška u programu Microsoft Word. Većina proizvođača umetnutih mapa također nudi predloške koje trebate točno ispisati.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
printer
-
Microsoft Word ili ekvivalent
-
Pendaflex viseće datoteke
-
Umeće kartice za predaju datoteka za ispis
-
Predložak za umetanje kartica
Preuzmite predložak koji odgovara obrascu za umetanje kartice.
Otvorite predložak u programu Microsoft Word odabirom opcije "Otvori" u izborniku Datoteka ili nakon automatskog otvaranja predloška nakon preuzimanja.
Upišite prvu naljepnicu. Prilagodite veličinu fonta ako vrsta ne odgovara. Pritisnite tipku Tab da biste prešli na sljedeću oznaku. Ponovite postupak dok ne upišete sve oznake.
Umetnite perforirane listove papira u pisač.
Ispišite kartice umetanjem odabirom "Ispis" u izborniku Datoteka.
Odvojite ispisane pločice na perforacijama i umetnite ih u umetljive pločice na mapama Pendaflex.
Savjet
-
Ako su vaši naslovi oznaka u bazi podataka - na primjer, imena klijenata - možete koristiti funkciju "Spoji" u programu Microsoft Word ili OpenOffice Word za automatsko generiranje svih vaših Pendaflex naljepnica. Ako nikada prije niste koristili zalihu kartica, dobro je prvo napraviti probni ispis naljepnica na običnom listu papira. Stavite probni otisak na list papira i držite ga uz svjetlo kako biste se uvjerili da je vrsta ispravno poravnana na svakoj kartici.
Upozorenje
Kartice s oznakama ne ostavljaju mnogo prostora za pogreške. Uvjerite se da su vaše zalihe ispravno učitane u pisaču, a prije početka ispisa napravite probni ispis, ili ćete riskirati da uništite cijeli list. Dvaput provjerite odgovara li broj proizvoda na vašem predlošku broju na vašem zalihi. Pendaflex kartice za ispis dolaze u nekoliko različitih veličina, a upotreba pogrešnog predloška uzrokovat će pogreške u ispisu vaših naljepnica.
