Sigurnost na radnom mjestu postala je državni mandat kada je Kongres usvojio Zakon o zaštiti na radu iz 1970. godine. Ovaj zakon je stvorio Upravu za sigurnost i zdravlje na radu, ili OSHA, unutar US Department of Labor i učinio je vođenje evidencije i izvješćivanje poslodavca integralnim za prikupljanje podataka za OSHA mandat za analizu i rješavanje ozljeda na radnom mjestu.
Svi poslodavci iz privatnog sektora moraju obavijestiti OSHA o smrtnim slučajevima u vezi s radom, teškim ozljedama, amputacijama i gubicima oka.
Situacije definiranog izvješćivanja
Nije svaka prijava u bolnicu prijavljiva, OSHA definira bolničku hospitalizaciju kao prijem na liječenje ili medicinsku njegu, a ne promatranje ili testiranje. Zaposlenik koji je pao s ljestava dok je rasporedio robu i provodi noć u bolnici kako bi ga liječnici mogli pratiti zbog simptoma potresa mozga ne stvara potrebu za pozivom OSHA-e. Međutim, ako je isti zaposlenik pretrpio unutarnje ozljede i službeno je primljen kao pacijent u roku od 24 sata od pada, njegov poslodavac ima 24 sata nakon što je obaviješten o situaciji kako bi prijavio incident OSHA-i.
Amputacije iz OSHA-ine perspektive uključuju ruke, noge, prste ili nožne prste prekidane strojevima i one koje su kirurški uklonjene zbog nepopravljive štete. Izgubljeni vrhovi prstiju također spadaju u OSHA-inu definiciju amputacije, čak i kada nije uključena niti jedna kost, kao i bilo koji djelomično ili potpuno odsječeni dio tijela koji liječnici ponovno povezuju.
Sljepoća kao ozljeda na radnom mjestu ne predstavlja incident o kojem se izvješćuje, osim ako to rezultira time da je zaposlenik primljen u bolnicu na liječenje i postaje bolnička hospitalizacija. U svrhu izvješćivanja OSHA-e, gubitak oka znači da je zaposlenikova očna jabučica uklonjena.
Kritični vremenski okviri
Za usklađivanje s OSHA zahtjevima za izvješćivanje, svi poslodavci moraju biti svjesni točno kada se dogodi incident koji uzrokuje smrt, amputaciju ili gubitak oka, Oni moraju upozoriti OSHA-u na svaku smrt zaposlenika koja se dogodila u roku od 30 dana od incidenta vezanog za posao koji je doveo do njega. Nakon što su postali svjesni smrti, poslodavci imaju osam sati da kažu OSHA-i. Ako zaposlenik umre 31 dan nakon što je povrijeđen u obavljanju posla, njezina smrt nije OSHA-ov izvještaj.
Prozor za izvješćivanje traje 24 sata kada nesreća na radu rezultira amputacijom zaposlenika ili gubitkom oka. Primjerice, amputacija učinjena šest tjedana nakon nesreće nije potrebno prijaviti. Poslodavac također mora pratiti vrijeme nakon saznanja o stanju zaposlenika. OSHA želi biti obaviještena ne više od 24 sata od poslodavca kako bi dobila vijest. 24-satni rok primjenjuje se i na četvrti tip događaja o kojem se izvješćuje: bolnička hospitalizacija povezana s incidentom povezanim s poslom.
Zahtjevi pojedinosti
Od datuma objave, poslodavci imaju dva načina da savjetuju OSHA o incidentu o kojem se izvješćuje, iako je OSHA najavila planove za online izvješćivanje.
- Zaustavite se ili nazovite obližnji ured OSHA područja ili
- Nazovite besplatni broj OSHA: 800-321-OSHA (6742).
Prije kontaktiranja OSHA-a, poslodavci trebaju prikupiti određene informacije kako bi ispunili svoje zahtjeve za izvješćivanjem:
- Gdje se incident dogodio
- Kada se dogodio incident
- Broj pogođenih zaposlenika
- Vrsta incidenta: smrt, amputacija, hospitalizacija ili gubitak oka
- Kratak opis događaja
OSHA će također trebati ime organizacije plus telefonski broj i ime svoje kontakt osobe.
Poslodavci u bilo kojoj od 27 država ili teritorija koji imaju vlastiti OSHA-ov program zaštite na radu i zaštite zdravlja prijavljuju te iste podatke izravno svom državnom planu.
