Stvaranje učinkovitog pro forma, bez obzira na njegovu svrhu, uključuje promišljanje, procjenu i viziju. Pro forma (latinski kao "stvar forme") može imati nešto drugačije značenje, ovisno o tome što stvarate i zašto. Najčešće se primjenjuje na računovodstvo, financije i poslovanje. Evo kako stvoriti učinkovitu pro formu za poslovanje, navodeći projicirane prihode, troškove i dobit.
Razmislite o tome što želite postići pro forma i kako biste željeli ostvariti svoj cilj. Stvaranje djelotvorne pro forme obično ne odgovara na "moždani napad". To uključuje fokusirano razmišljanje i planiranje.
Najprije se usredotočite na prihodnu stranu svoje jednadžbe. Iako morate početi negdje, postoje dobri razlozi da se usredotočite na prihode i ulazne novčane tokove. Vaš projicirani dohodak pokreće ostatak vaših projekcija. Razina prodaje i prihoda snažno utječe na potrebu i veličinu operativnih troškova. Na primjer, ako planirate napraviti relativno malu prodaju ulaznica za malu bazu kupaca, ne trebate trebati veliki odjel za telefoniranje ili servisiranje kupaca. Veličina i način prihoda vaše tvrtke, iz tih razloga, trebali bi biti vaš prvi korak.
Procijenite troškove poslovanja i financiranja. Neki operativni troškovi bit će relativno fiksni (najam ili zakup, neke komunalije, signalizacija), dok će ostali varirati ovisno o veličini i vrsti vašeg prihoda (oglašavanje, plaće i nadnice, kupnja inventara, poštarina). Troškove financiranja, u obliku kamata i naknada za poslovne zajmove, također treba pažljivo procijeniti. Nemojte se usredotočiti samo na tekuće financiranje. Projektirati buduće troškove servisiranja duga za kredite za koje smatrate da će biti potrebni tijekom pro forma razdoblja.
Predviđa se dobit, porezi i raspodjela dobiti. Razina profita će se sama odrediti kada oduzmete troškove poslovanja i financiranja od projiciranih prihoda. Ipak, trebate analizirati ovu brojku. Na primjer, ako vaša industrija uobičajeno smatra 10-postotnu neto dobit prije oporezivanja razumnom, a vaš prvi pro forma nacrt ukazuje na 25-postotnu razinu neto dobiti, trebali biste preispitati svoje projekcije. Pronađite opravdanje za svoje projekcije ili revidirajte prognozu za neke prihode i troškove. Klasificirati odgovarajući dio izvorne neto dobiti za glavnicu i / ili kupnju imovine
Napišite značajnu priču koja podržava svaku stavku retka u vašem pro forma. Trebate tekstualnu priču kako biste svim čitateljima (uključujući i vas) objasnili izvor brojeva koje projektirate. Na primjer, pretpostavite da projekt prodaje prodaje za sljedeću godinu generira prihod od 750.000 USD. Napišite priču s objašnjenjem koliko će widgeta biti prodano; pojedinačne ili prosječne cijene svake od njih; obračunska razdoblja u kojima će se izvršiti prodaja i koliki će biti novac i potraživanja (novčani iznosi koje duguju klijenti). Jednostavna projekcija godišnjeg broja je relativno besmislena bez popratnog teksta koji objašnjava njegov sastav.
Savjet
-
Budite konzervativni, ali realni u projektiranju budućih prihoda i rashoda.
Ne zaboravite u budućnosti povećati ili smanjiti prihode i troškove.
Upozorenje
Nikada nemojte biti toliko optimistični da će vaš pro forma biti gotovo beskorisna za druge čitatelje.
Nemojte zanemariti nikakve operativne troškove jer oni možda nisu važni ili materijalni. Mogu dodati značajan broj.
