Da biste osvojili stipendije, morate napisati pismo kojim se objašnjava što vam je potrebno, ima emocionalnu privlačnost i potiče primatelja da podrži vaš događaj ili projekt. Budite izravni, pripremite kratko pismo, budite iskreni i iskreni u svojoj žalbi tako da primatelj pisma može biti povezan s vašom misijom i želi vam pomoći u uspješnom ishodu.
Napišite uvod koji sadrži kratku povijest i opis projekta za koji tražite potporu. Povežite svoj projekt ili potrebu s prioritetima donatora. Na primjer, ako donator podupire dječja pitanja, onda bi vaše pismo trebalo upućivati na vezu između vašeg projekta i misije davatelja potpore djeci. Donator treba znati da ste istražili njegovu organizaciju i znate što je njegova misija.
Opišite projekt ili događaj koji treba financirati. Ako je ovo prvi događaj ili projekt, objasnite zašto to sada radite, potrebu za tim, razloge zašto smatrate da je vrijeme za ovaj događaj ili projekt, ciljanu publiku kojoj će ovaj projekt pomoći i broj osoba koje će imati koristi od ovog projekta. Objasnite kakav će učinak ovaj događaj ili projekt imati na zajednicu i na ljude kojima ćete služiti.
Zatražite od financijera određeni iznos novca za provedbu projekta i navedite kada vam je potreban novac. Ne očekujte od financijera da zna koliko novca vam je potrebno ili koliko će vam biti potrebno. Budi precizan.
Odjel za zahvale unaprijed pripremite za zahvalnost za financijski doprinos i ukratko ponovite kako ćete koristiti dar. Pozovite donatora da vas kontaktira radi dodatnih informacija. Dodajte svoj telefonski broj i adresu e-pošte (neobavezno) kako bi vas financijer mogao kontaktirati. Ako unosite omotnicu s povratnicom i brošuru o vašoj organizaciji, dodajte ovo u svoj završni postupak. Upotrijebite postscript kako biste financijeru znali da priložite brošuru.
Savjet
-
Razvijte donatorsku mailing listu prošlih navijača, kao i potencijalne pojedince, organizacije, zaklade i korporacije koji vas mogu podržati. Upoznajte njihove prioritete i ono što pokreće njihovu filantropiju kako biste mogli razgovarati s njihovim prioritetima u vašem pozivnom pismu.
Pročitajte ispravno i pravopisno pismo prije nego što ga ispišete na zaglavlje koje ćete poslati poštom na financijere. Susan Fujimoto, docentica engleskog jezika, Monterey Peninsula College, savjetuje da nakon završnog pregleda vašeg pisma pročitate naglas kako biste čuli kako teče. Zamolite jednu ili dvije kolege da pročitaju pismo i daju vam povratne informacije.
Ispričajte priču jasnim i jednostavnim jezikom. Strateški stavite elemente pisma tako da se mogu brzo pročitati i još uvijek pozitivno utjecati na čitatelja.
Upozorenje
Uvijek budite iskreni i etični sa svojim donatorima i koristite novac koji dobijete u svrhu za koju ste napisali pismo o dodjeli bespovratnih sredstava.
