Poslovna partnerstva često donose različite talente zajedno, ali također mogu stvoriti onoliko problema koliko ih rješavaju. Sjednite sa svojim partnerima i identificirajte najbolje načine na koje svatko od vas može doprinijeti može vam pomoći da maksimalno povećate svoju stručnost, upravljanje, kontakte i investicijski potencijal.
Pregledajte partnerske zakonitosti
Prije nego počnete odlučivati koji će partner obavljati zadatke, pregledajte svoje pravne dokumente kako biste utvrdili je li netko ograničen u onome što može učiniti ili zabraniti obavljanje određenih zadataka. Ako je potrebno, pregledajte što vaše partnerstvo dopušta svakoj osobi da legalno učini.
• Opće partnerstvo svim partnerima daje najviše reči o načinu poslovanja, ali otvara svaki od njih na najveći iznos pravne odgovornosti.
• Ograničeno partnerstvo zahtijeva od jednog partnera da djeluje kao primarni partner i prihvati veću pravnu odgovornost od ostalih partnera.
• Partnerstvo s ograničenom odgovornošću ne zahtijeva glavnog partnera i štiti osobnu imovinu partnera.
• Tihi partner ne sudjeluje u odlukama o upravljanju u zamjenu za malu ili nikakvu odgovornost.
Napišite popis poslovnih potreba tvrtke
Jednom kada znate kako je svakom partneru dopušteno sudjelovati, zapišite svoje potrebe upravljanja. Najbolji način da to učinite može biti funkcionalno područje, kao što su:
- Opće upravljanje
- Financije
- Proizvodnja
- distribucije
- Marketing
- Prodajni
- Ljudski resursi
- Zakonska usklađenost
Napišite temeljne kompetencije koje su vam potrebne
Nakon što ste odlučili što su vaše potrebe upravljanja, napišite opise poslova za svaku od njih. Navedite ne samo ono što osoba koja je odgovorna za posao mora obaviti, već i vještine, sposobnosti, iskustvo, obuku, obrazovanje i kompetencije koje će osoba koja obavlja posao trebati učinkovito obaviti.
Raspravite tko ima kakve vještine
Sada kada točno znate što treba učiniti u vašem poslovanju, kako se to treba učiniti i vještine potrebne za izvršavanje zadataka, saznajte koji partneri najbolje odgovaraju specifičnim zadacima. Možda ćete otkriti da nitko nema pravno znanje, pa ćete morati odrediti jednog partnera koji će biti odgovoran za zapošljavanje i upravljanje odvjetnikom. Možda imate jednog partnera s ograničenim marketinškim iskustvom i još jednog partnera s marketinškim kontaktima. Ta dva partnera mogu podnijeti vaše marketinške dužnosti. Jedan od partnera mogao bi biti voljan prisustvovati poslovnom seminaru ili pohađati tečaj u lokalnoj koledžu zajednice kako bi razvio vještine za rukovanje određenim područjem poslovanja.
U nekim slučajevima možete dodijeliti slične poslove različitim partnerima, ali dodijelite posao na temelju načina na koji se pojedini partneri odnose na dobavljače, dobavljače, zajmodavce i druge zainteresirane strane s kojima će tvrtka morati surađivati, predlaže Haralee Weintraub, suvlasnik i partner Haralee Sleepwear.
Dodijeli zadatke
Nakon razgovora o tome tko ima kvalifikacije za upravljanje određenim područjima poslovanja i važnim zadacima, dodijelite sve uloge i odgovornosti. Uključite sva ograničenja koja želite postaviti na ovlaštenja svakog partnera. Na primjer, možete ograničiti partnera koji upravlja vašim marketingom na fiksni proračun i zahtijevati odobrenje većine partnera za povećanje marketinške potrošnje.
Stavite sve u pisanje
Postavljanje uloga i odgovornosti u pisanom obliku nije znak nepovjerenja. Dok je dobivanje stvari na papiru legalno moguće zaštititi svakog partnera, to vam također pomaže da izbjegnete pogrešne komunikacije, savjetuje Ignition Consulting Group, koja savjetuje tvrtke za profesionalne usluge. Stavljanje stvari u pisani oblik pomoći će vam izbjeći:
- Dupliciranje napora
- Zaboravljajući dodijeliti važne zadatke
- Ne navodi kako treba raditi
- Ne postavlja rokove
- Nije ograničavanje ovlasti za potrošnju
- Podređeni imaju dva šefa
Neka svaki partner potpiše dokument koji detaljno opisuje posao koji se očekuje - opis posla, drugim riječima - i svakom partneru da kopiju svakog od tih dokumenata.
Održavajte redovite sastanke
Ne dopustite svakom partneru da radi u vakuumu, preporučuje Poduzetnik suradnik časopisa Paula Andruss. Upoznajte se osobno ili koristite konferencijske pozive ili videokonferencije ako su partneri na različitim lokacijama kako bi svaki partner bio u tijeku s informacijama o tome što drugi rade. To ne samo da informira partnere o njihovom cjelokupnom poslovanju, već im također omogućuje da vide kako njihov rad utječe na njihove partnere.
