Kada je Centar za ideje o prikupljanju sredstava istražio najuspješnije proizvode za prikupljanje sredstava, slatkiši su došli na broj 1, broj 2 i broj 4 u odnosu na ostale stavke. Vodeći čopor je World's Finest® Chocolates, tvrtka pokrenuta 1949., ali vremena su se promijenila. Slanje Vašeg djeteta na vrata sa slatkišima za financiranje uniformi košarkaške reprezentacije ili putovanja u viši razred sada ne dolazi u obzir. Što učiniti Scout trupa, zbor ili društvena skupina? Držite slatkiše, ali budite pametni o načinu na koji pristupate prikupljanju sredstava, tako da je isplativo i jednostavno jer je zabavno.
Odaberite pravu tvrtku slatkiša. Riječ usta je sjajan način da saznate koji su veletrgovci pouzdani i koji će vam vjerojatno dati probleme s isporukom, plaćanjem ili kvalitetom. World's Best ima veliki ugled, kao i efundraising, podružnica tvrtke Reader's Digest. Dobar izvor slatkiša pružit će vam jednostavne upute za narudžbu i prodajne upute i korisne promotivne materijale. Oni će vam jasno objasniti da vaša minimalna narudžba mora biti i da opišite svoju profitnu maržu. Cilj za najbolje ponude kada odaberete finaliste; onda neka odbor odluči koji dobavljač izgleda kao najbolji izbor.
Izradite financijske detalje prodaje slatkiša. Ako ste dobro poznata organizacija, možda ćete moći koristiti narudžbenicu za kupnju prve pošiljke slatkiša. Nakon toga kupit ćete više slučajeva s dobiti od početne prodaje. Tvrtka slatkiša koju odaberete možda neće primati narudžbenice, stoga koristite kreditnu karticu organizacije ili onu blagajnika ili drugog člana odbora za prikupljanje sredstava. Koristeći pravu kreditnu karticu možete dodati mjeru zaštite: u malo vjerojatnom slučaju da dobijete pošiljku užeglog ili oštećenog slatkiša koju dobavljač neće zamijeniti, tvrtka za kreditnu karticu možda je spremna skinuti s vaše izjave. Možete se također raspitati o korištenju osobnog čeka ili PayPala za upravljanje financijskim aranžmanima.
Provjerite kod odvjetnika da li vaša grupa za prikupljanje sredstava može biti izložena bilo kakvim posljedicama ili odgovornosti zbog nezgode ili bolesti koja je posljedica konzumacije slatkiša, od moguće krađe slatkiša i posljedica primitka čekova koji odbijaju ili kreditne kartice dokazati da je istekao ili otkazan. Živimo u svijetu spora. Dobijte profesionalne savjete kako biste smanjili odgovornost grupe i svim volonterima pružili mir.
Uspostavite distribucijski centar za prikupljanje sredstava. Centraliziranje svih napora grupe učinit će život lakšim za one koji prodaju slatkiše kao one koji upravljaju projektom. Najviše ima smisla rezervna spavaća soba s prostorom za skladištenje i distribuiranje slatkiša ili dostupnog skladišnog prostora na javnom mjestu koje je dostupno sponzorima za prodaju slatkiša (npr. Izviđački ured, školski ured itd.). Ako su ljudi pozvani da pokupe slatkiše i otpuste sredstva u različito vrijeme tijekom dana i večeri, ipak ćete htjeti biti sigurni da vaš centar nije zaključan nakon 17 sati.
Nabavite dozvole za prodaju slatkiša na javnim mjestima kako biste izbjegli premještanje s prostora. Nije svako javno mjesto potrebno, ali ne ostavljajte ga na slučajnost. Nakon što ste postavili raspored i očistili lokacije, podijelite svoj tim i putujete na područja festivala, sajmove, igre s loptom, tržišta poljoprivrednika, trgovačke centre i druge prometne lokacije. Podijelite prodajne dužnosti na pravedan način. Ponudite volonterima četverosatne prodajne smjene na mjestima u blizini njihovih domova, tako da ne stavljate teret na vrijeme ili obiteljske resurse. Postavite drvo telefona, tako da možete doći do ljudi ako se ne prikažu u svojoj smjeni. Vodite popis zamjena u slučaju nužde.
Podijelite uspjeh grupe sa svakim volonterom. Candy fundraisers uzimaju puno organizacije, vremena i energije za ostvarenje, ali sudionicima nude osjećaj individualnog postignuća kao i dio timskog napora. Zato je uokvirena potvrda o sudjelovanju za svaku osobu koja je pomogla prodati dovoljno slatkiša kako bi ispunila cilj grupe odličan način da se kaže hvala.
