Kada je riječ o podnošenju poslovnog poreza, papirologija može biti zastrašujuća, pogotovo kada je riječ o imovini tvrtke. Interna porezna služba ima smjernice koje reguliraju način na koji tvrtke izvješćuju o stjecanju, amortizaciji i prodaji poslovne imovine. Poslovna vozila spadaju u kategoriju dugotrajne imovine u odnosu na poreznu prijavu. IRS zahtijeva završetak Obrasca 4797 kada tvrtka prodaje fiksnu imovinu.
Dobitak ili gubitak
Nakon prodaje vozila tvrtke, računovodstveni unosi trebaju odražavati prodaju na blagajničkom dnevniku. Računovođa poduzeća ili knjigovođa obično obavlja ovu funkciju. On će izračunati postoji li dobit od prodaje uzimajući izvorni trošak vozila i oduzimajući akumuliranu amortizaciju do danas. Dobiveni iznos je prilagođena osnova. Ako je prodaja vozila veća od prilagođene, tada se upis evidentira kao dobit od prodaje. Ako se vozilo prodaje za manje od prilagođene osnovice, unos u dnevnik će pokazati gubitak. Ovi iznosi su potrebni za dovršetak IRS povratka.
Popunite obrazac 4797
IRS Obrazac 4797 je mjesto gdje tvrtke prijavljuju prodaju imovine tvrtke. Obrazac sadrži odjeljke za prijavu dobitaka i gubitaka. U Odjeljku A obrasca, izrađivač će navesti vrstu nekretnine na liniji koja je povezana s time je li riječ o dobiti ili gubitku. Ako je vozilo bilo staro manje od godinu dana, tada se neto iznos transakcije bilježi u stupcu B. Za vozila koja se drže duže od godinu dana, neto iznos se bilježi u stupcu C. Za negativne iznose koristite zagrade.
Prilagođavanje unosa za prodaju vozila
Prodaja vozila tvrtke rezultira uklanjanjem vozila iz rasporeda amortizacije. Knjigovodstvenik će napraviti knjiženu knjižicu koja će naplaćivati dobitak i akumuliranu amortizaciju i knjižiti na račun vozila. To učinkovito uklanja vozilo iz rasporeda. Ovaj unos pomoći će računovođi tijekom poreznog vremena, jer će morati prijaviti akumuliranu amortizaciju na obrascu 452 IRS-a.
Alternative prodaji
Alternativa prodaji vozila tvrtke može biti trgovina. Nećete morati prijaviti imovinsku dobit ako trgujete vozilom. Časopisni unos u raspored amortizacije odražava sve dobitke ili gubitke od trgovine vozilima. To može biti bolja opcija ako će prodaja vozila proizvesti dobit. Druga mogućnost je donacija vozila. Ako je vozilo u potpunosti amortizirano, tvrtke će možda htjeti razmotriti ovu opciju za dobrotvorne donacije.
