Dvije vrste upravljanja novim inventarom automobila primjenjuju se na zastupništvo, ovisno o njegovoj veličini i potrebama. Trgovac može zaposliti upravitelja koji je odgovoran za inventar zastupstva. On također može kupiti elektronički program upravljanja zalihama kako bi pomogao organizirati inventar, prodaju, fotografije i cijene.
Upravitelj inventara
Rukovoditelj inventara novih automobila odgovoran je za naručivanje novih vozila na temelju potražnje potrošača i za praćenje inventara vozila. On organizira narudžbe dilera i kupca kupaca ili kupnju ili trgovinu vozilima s drugim novim trgovcem automobila. Vozila zastupnika rijetko su u izravnom vlasništvu, što znači da banka za financiranje trgovca provodi revizije kako bi fizički provjerila mjesto inventariziranih automobila.Voditelj inventara je odgovoran za saznanje gdje se svako vozilo nalazi. Ona prati koji se automobili prodaju, čekaju isporuku, prebacuju na drugog trgovca, na drugo mjesto, koje trenutno vozi kupac ili se koristi kao posudba ili demo automobil.
Program za upravljanje elektroničkim inventarom
Trgovac koristi sustav upravljanja zalihama kako bi upravljao informacijama o vozilu brzo i učinkovito. Kako zaposlenici unose identifikacijski broj vozila u sustav trgovca, program inventara ga dekodira radi lakšeg čitanja. Informacije kao što su trošak, opcije vozila, dani u zalihama, predložene prodajne cijene i druge informacije ispituje sustav upravljanja radi lakšeg izvještavanja i upravljanja. Neke tvrtke za upravljanje zalihama također pružaju zastupništvu papirologiju koja joj je potrebna, kao što su vodiči za kupce, koji su propisani zakonom. Trgovačka društva za upravljanje zalihama također mogu fotografirati vozila kako bi ih uključila u internetske oglase.
Brže izvješćivanje o inventaru
Budući da sustav upravljanja može dekodirati identifikacijske brojeve vozila ili VIN-ove, inventar se brzo i točno prijavljuje. Umjesto da zaposlenici provjere vozila za opcije, dekoderi VIN-a točno prijavljuju podatke o vozilu. To ograničava i broj pogrešaka u prodaji papira i reklama. Upravitelji prodavača također mogu brže pregledati i procijeniti informacije o zalihama, omogućujući zaposlenicima da ocijene koja vozila ne prodaju, koliko dugo je svaki na skladištu, ispravne značajke i boje inventara i ukupni trošak vlasništva prodavača. Programi također mogu prikazati konkurentne cijene preprodaje na temelju prodaje drugih vozila u tom području.
Masovno oglašavanje
Trgovci mogu oglašavati brže i učinkovitije koristeći sustav upravljanja zalihama. Umjesto pojedinačnog učitavanja informacija o vozilima i fotografija na svaku web-lokaciju koju trgovac koristi za oglašavanje, sustav upravljanja zalihama omogućuje masovno učitavanje na odgovarajuće web-lokacije. Nakon što su oglasi navedeni na internetu, trgovac može dobiti informacije o svakom vozilu, kao što su broj pregleda na mreži i upiti korisnika. Sustavi inventara prodavača izvlače informacije iz trgovačke baze podataka prodavača, omogućujući mu da ukloni internetske oglase nakon prodaje automobila.
