Ljudi koriste najam dvorana za sve vrste funkcija, kao što su svadbe, maturalne zabave, vjerske svečanosti, društveni plesovi i bingo. Za operatera dvorane, međutim, postoji širok raspon rizika, uključujući štetu na imovini koju uzrokuju klijenti ili vremenske prilike, nesreće, ozljede i drugi rizici kao što su tužbe zbog neuspjeha. Drugi skup rizika predstavljaju usluge hrane i alkoholnih pića, bez obzira da li ih vaša dvorana nudi ili donosite kooperante, poput ugostiteljskih usluga. Ovdje su koraci koje trebate poduzeti da biste dobili najbolje osiguranje za vašu sobu za iznajmljivanje.
Stavke koje su vam potrebne
-
Fotoaparat
-
Financijski zapisi
-
Kopije ugovora i licenci
Fotografirajte dvoranu. Uključite javne prostore kao što su prostor za sjedenje, plesni podij, bar, pozornicu, hodnike, toaletne prostorije, ulazne prostore, kao i prostore u pozadini, uključujući kuhinju i prostore za pripremanje hrane, svlačionice, sobe za odmor i svlačionice i skladišne prostorije. Ostala područja koja treba fotografirati su izlazi i rasvjeta u slučaju nužde, pločnici, sigurnosni sustavi, vanjska rasvjeta, parkiralište i uređenje okoliša. Dobro osvijetljene slike daju pokrovitelju bolje razumijevanje rizika i pomažu u određivanju potrebnih pokrića i stopa koje će se koristiti.
Prikupiti financijsku evidenciju (izvještaje o prihodima, bilance), kopije poslovnih, prehrambenih i licenci za piće, kao i kopije ugovora i odricanje od odgovornosti za klijente i druge podizvođače (zabavljače, ugostiteljske usluge).
Počnite kupovati pokrivenost. Bilo on-line ili lokalno, prvo potražite nezavisne agencije. Na taj način ćete uštedjeti vrijeme i gnjavažu, jer jedna agencija može dobiti citate iz nekoliko različitih osiguravajućih društava. Ako idete u ekskluzivne agencije, dobit ćete citate samo od jedne tvrtke.
Ispunite potrebne aplikacije, odgovorite na sva pitanja iskreno i najbolje što znate. Priložite kopije licenci, slika, ugovora i bilo koje druge relevantne informacije.
Pregledajte potrebe za pokrićem u agenciji. Obavijesti o imovini, sadržaju, poslovnom prihodu, opremi za iznajmljivanje, kontaminaciji i kvarenju hrane, kriminalu, općoj odgovornosti, nepoštenju zaposlenika (krađa, pronevjera), odgovornosti za piće, odgovornosti za naknade zaposlenicima, naknadi za radnike i višku odgovornosti moraju biti uključene u poslovne politike. Razina pokrivenosti, međutim, može biti manje ili više, kako je diktirano veličinom i opsegom najma.
Navedite sve stranke koje će morati biti imenovane kao dodatni osiguranici u polici. To se također može provesti tijekom razdoblja politike, odobrenjem. Obično je to rezervirano za bilo koju drugu stranu koja ima financijski interes u objektu (banke, tihe partnere, itd.)
Plaćate premiju ili je financira (preko osiguravajućeg društva ili zasebne premium financijske tvrtke) i pridržavajte se svih uvjeta osiguranja, kako bi pokrivenost ostala na snazi. Uvijek obavijestite svoju agenciju ako je potrebno pokriti neku novu nekretninu, ako se proda staro imanje ili ako trebate dodatne, specijalizirane pokriće.
Savjet
-
Da biste se dodatno zaštitili, zahtijevajte od podizvođača i klijenata da pruže dokaz o svojim vlastitim oblicima. Na taj način možete smanjiti stope osiguranja.
Upozorenje
Ne nosi osiguranje, ili nošenje premalo pokrivenost može ostaviti vas izložen financijski propast u slučaju gubitka. Polaganje na zahtjeve za osiguranje ili namjerno uzrokovanje gubitka za naplatu osiguranja su prijevare u osiguranju, a regulirane su državnim i saveznim zakonima, podložne novčanim kaznama i zatvorima.