Održavanje uredskog duha može biti izazov čak iu najboljim vremenima. Monotonija većine poslova, u kombinaciji s manje poticajnom atmosferom identičnih kabina, s vremenom nosi i najbolje zaposlenike. Održavanje stvari svježim i uzbudljivim ključno je za radnike da daju sve od sebe. Uzimajući vrijeme za aktivno provođenje programa koji povećavaju uredski moral dugoročno se isplati s radosnijim i zadovoljnijim zaposlenicima.
Otvorena komunikacija
Otvoreno komuniciranje sa zaposlenicima može znatno doprinijeti ublažavanju stresa i zabrinutosti na radnom mjestu. Zaposlenički duh ima tendenciju da bude najniži kada se tvrtka suočava s teškim vremenom, a smanjuju se i otpuštanja. Pobrinuti se da svi u tvrtki shvate što se događa može pomoći da im se pruži osjećaj sigurnosti, znajući da neće biti zaslijepljeni neugodnom situacijom.
Primjena politike otvorenih vrata prema zaposlenicima za komunikaciju s višim rukovodstvom je još jedan način poboljšanja duha u uredu. Omogućiti svakoj osobi u uredu jednaku šansu da se čuje ne samo da će zaposlenike osjećati da imaju pravo glasa u načinu na koji tvrtka funkcionira, nego može dati i neke snažne ideje za rast tvrtke.
Događaji i aktivnosti
Trošenje dugih dana u turobnoj kabini može smanjiti raspoloženje čak i najoptimističnijeg radnika. Redovito pružanje mogućnosti zaposlenicima da izađu, druže se i uživaju, pomoći će poboljšati moral i čak povećati ukupnu produktivnost. Radnici koji se osjećaju osvježeni i obnovljeni imaju veću vjerojatnost da će bolje raditi. Događaji ne bi trebali biti razrađeni ili skupi da bi pružili vrijedne pogodnosti. Izlet na golf igralište, restoran ili kafić osigurava dobrodošlicu u uredskom ozračju. Širenje grickalica ili poseban ručak nudi zaposlenicima priliku da pobjegnu od svojih stolova i međusobno komuniciraju.
Priznavanje i poticaji
Redovito pružanje kvalitetnog rada može izgledati kao beskorisno nastojanje ako se napori nikad ne prepoznaju na odgovarajući način. Pružanje priznanja za postignuća ne samo da će podići duhove tvrdokornih radnika koji su zaslužili tu čast, već će i potaknuti druge da se trude za isto postignuće. Nagrade mogu biti u mnogim oblicima, kao što je poklon bon u restoranu ili dodatni dan odmora. Za najučinkovitije poticaje, pružite zaposleniku popis opcija iz kojih može izabrati vlastitu nagradu.
