Dok su poklon-pokloni, pokloni ili plakete prikladni načini pokazivanja zahvalnosti zaposlenika za njihov naporan rad, ovi darovi znače više kada ih prati iskreno napisano pismo. Novac se može potrošiti, poklon može slomiti, a ploča, ako je obješena, jednostavno skuplja prašinu. Međutim, zamišljene riječi pisma zahvale bit će zapamćene dugo nakon otvaranja omotnice. Takvo pismo zahvalnice kombinira format poslovnog pisma s osnovnim esejem od pet točaka.
Stavke koje su vam potrebne
-
Računalo
-
Pismo tvrtke ili papir s obvezom od 24 kilograma
-
Omotnica
-
Kartica (izborno)
Format poslovnog pisma
Postavite svoje opravdanje na liniju da biste ispraznili lijevo.
Upišite svoje puno ime. Pritisnite povratak. Upišite svoj radni naslov u sljedeći redak. Pritisnite povratak. Upišite adresu tvrtke u formatu poštarine u dva reda. Pritisnite dva puta povratak, ostavljajući prazan redak nakon vaših podataka za kontakt.
Upišite današnji datum. Pritisnite dva puta povratak, ostavljajući prazan redak nakon datuma.
Upišite pozdrav i dvotočku. Na primjer: "Dragi gospodine Edwards:" ili "Dragi Bob:" ovisno o razini formalnosti koju želite prenijeti. Pritisnite dva puta povratak, ostavljajući prazan redak nakon pozdrava.
Sadržaj pisma
Upišite uvod u svoje pismo. Trebalo bi navesti da pišete zahvaliti primatelju za godine radnog staža. Navedite neke opće razloge zbog kojih bi se ta osoba trebala zahvaliti i zašto će biti propušteni kao što su: njihove dugogodišnje iskustvo, radna etika, stavovi i vještine stručnjaka. Preskočite redak nakon ovog stavka.
Upišite nekoliko odlomaka s konkretnim primjerima stavki koje ste naveli u uvodu. Na primjer, podsjetite projekte koje je osoba uspješno dovršila, pobjeđuje da vaša tvrtka dijeli i načine na koje je osoba riješila probleme ili sukobe. Ne zaboravite preskočiti crtu između svakog odlomaka.
Zaključite svoje pismo tako što ćete ponoviti koliko cijenite tu osobu i da će vam nedostajati i njihove usluge. Poželite im sreću u njihovim budućim nastojanjima i pozovite ih da se vrate u posjet ili na posao (ako je prikladno). Preskočite dva retka nakon završnog stavka.
Upišite svoj pozdrav. "S poštovanjem", "S zahvalnošću" i "najtoplijim željama", primjereni su primjeri. Pratite svoj pozdrav pomoću zareza i preskočite dva retka.
Potpiši svoje ime. Preskočite dva ili tri retka, a zatim upišite svoje puno ime.
Prezentacija pisma
Ispišite primjedbe na memorandumu tvrtke ili papiru od 24 funte.
Preklopite pismo u trećini i stavite omotnicu.
Pismo se također može staviti unutar čestitke koju potpisuju drugi članovi ureda ili osoblje.
Savjet
-
Ako se ne možete sjetiti određenih pojedinosti o osobi, kontaktirajte nekoga tko je blisko surađivao s njima za više informacija.
