Voditelji projekata oslanjaju se na nekoliko statističkih mjera kako bi utvrdili koliko dobro projekt napreduje i hoće li se završiti na vrijeme i pod proračunom. Dvije od najznačajnijih statističkih mjera su indeksi performansi troškova i omjeri indeksa izvedbe rasporeda. Omjer CPI pokazuje koliko se projekt uklapa u projicirani proračun. SPI omjer mjeri koliko će projekt ostati na planiranom rasporedu.
Izračunavanje CPI omjera
Omjer CPI-a mjeri učinkovito korištenje resursa koji se koriste u projektu. Omjer se izračunava kao odnos između planiranog troška obavljenog posla (BC) i stvarnog troška istog posla (AC). U matematičkom smislu, CPI = BC / AC. Ako je omjer CPI-a manji od jedan, stvarni trošak je viši od planiranih troškova, tako da je projekt iznad proračuna. Ako je CPI jednak jednom, projekt je u proračunu. CPI veći od jednog znači da je projekt pod proračunom.
Izračunavanje SPI omjera
SPI omjer također koristi proračunski trošak završenog posla kao faktor u njegovim izračunima. Međutim, SPI uspoređuje proračunske troškove završenog posla s proračunom predviđenih troškova rada (SC). U matematičkom smislu, SPI = BC / SC. Ako je SPI manji od jedan, planirani troškovi planiranog rada veći su od planiranih troškova završenog rada, tako da projekt kasni. Ako projekt ima SPI od jednog projekta, projekt je na rasporedu. SPI viši od jednog znači da je projekt ispred rasporeda.
Važnost omjera
CPI i SPI omjeri omogućuju voditeljima projekata da prilagode projektna očekivanja kako projekti napreduju. Na primjer, ako projekt ima SPI omjer od 1,2, projekt je 20% ispred roka. Voditelj projekta može odabrati dodatno vrijeme za dodavanje novih značajki projektu. Ako neki drugi projekt ima omjer CPI-a od 0,75, projekt radi na 25% u odnosu na proračun. Voditelj projekta mora pronaći načine za smanjenje troškova i približavanje projekta proračunu.
Izračunavanje kritičkog omjera
Kritični omjer predstavlja ukupnu izvedbu projekta, kako u smislu proračuna, tako i po rasporedu. Voditelji projekata pronalaze kritični omjer množenjem CPI i SPI. U matematičkom smislu, CR = CPI * SPI. Projekt s CR-om manjim od jednog pretrpio je gubitak vremena, prekoračenje proračuna ili oboje. CR točno znači da je projekt ispunio raspored i proračunska očekivanja upravitelja. CR više od jednog znači da je projekt bio ili prije roka, ispod proračuna ili oboje.
