Bilo da se radi o vanjskim alatima za povratne informacije od klijenata i kupaca ili o internim alatima koji zaposlenicima omogućuju da iznesu svoje mišljenje, kutije s prijedlozima su odlični načini za dobivanje ideja na privatan i neprimjeran način. Ne morate ići van i kupiti gotove kutije s prijedlozima jer ih je prilično lako napraviti sami.
Izrada internog okvira za prijedloge
Okvir internih prijedloga trebao bi biti privatan. Stoga, nijedna prozirna kutija ili kutija na vrlo vidljivim mjestima nije dobra. Osim ako postoje poticaji, većina ljudi preferira biti anonimna sa svojim prijedlozima, pogotovo ako se prijedlog tiče bilo čega što bi moglo biti negativno. Pobrinite se da dobijete bravu na kutiji s prijedlozima tako da njuškalo zaposlenici ne mogu puškom kroz sadržaj kada nitko ne gleda. Kartice s prijedlozima u ovom slučaju nisu potrebne.
Izrada vanjskog okvira za prijedloge
Kutiju s prijedlozima za klijente ili klijente treba lako pronaći, pristupiti hendikepiranim osobama i imati mjesto za kartice s prijedlozima i olovku, po mogućnosti olovku koja je pričvršćena na kutiju. Nema potrebe za privatnošću okvira za vanjske prijedloge. Vidljivost je najvažnija stvar. Stavite kutiju blizu izlaza. Ako koristite praznu kutiju, razmislite o stavljanju nekoliko preklopljenih, ali praznih, kartica s prijedlozima u okvir nakon što ste je ispraznili kako bi se ljudi osjećali spremnijima da doprinesu sami sebi, ne osjećajući da su prvi.
Konstruiranje kutije
Drvena kutija s prijedlozima sastoji se od nešto više od 6-kutne kutije, s gornjim otvorom na šarkama nasuprot bravi i s rupom na vrhu. Kao alternativa mogu se koristiti akrilne ploče. Ako želite slikati na akril, morat ćete ga temeljito premazati prije bojanja. Ako kutija s prijedlozima može biti manje formalna, kao u nekim internim upotrebama, kao što je kutija za prijedloge u učionici ili na nekim radnim mjestima, pokrijte kartonsku kutiju za cipele u papiru kao i poklopac. Izrežite prorez na vrhu. Zaustavite slučajne snoopere tako što ćete prorez držati relativno malim i umetnuti malu bravu kroz male rupice izrezane na svakoj od četiri strane koje odgovaraju rupama na vrhu. Naravno, ako netko otvori kutiju, još uvijek može doći do sadržaja, ali to zahtijeva više odlučnosti od opće radoznalosti i njuškanja.
