Muzej ne mora biti neprofitna, iako je većina. Kao neprofitna organizacija, vaš muzej može prihvatiti donacije koje se mogu odbiti od poreza od korporativnih sponzora ili javnosti. Muzej još uvijek može zaraditi novac, ali ne može dijeliti nikakav profit s vlasnicima ili donatorima. Morate osnovati korporaciju, povjerenje ili sličnu organizaciju, a zatim se registrirati u državnoj vladi kao neprofitna. Također morate pronaći redatelje, prikupiti novac i odabrati mjesto za vaš muzej.
Imenovati Upravni odbor
Kada podnesete državnu dokumentaciju za svoju neprofitnu organizaciju, morate imenovati upravni odbor. Može uključiti i sebe. Odbor upravlja radom muzeja i novcem za dobrobit ustanove, a ne osobnu korist. Neke države dopuštaju odbora od jedne osobe, dok 23 države zahtijevaju najmanje tri direktora. Osnovani muzeji imaju formalne postupke za imenovanje članova odbora, ali kada započinjete, sami ih možete angažirati. Potražite potencijalne direktore za koje mislite da će imati strast za poslom, vještine za pomoć u upravljanju muzejskim fondovima i vrijeme za redovite sastanke.
Nije za dobit
Za mnoge donatore mogućnost da se otpisuju donacije poticaj je za pisanje čekova ili doniranje izložaka. Nakon što ste uključili kao neprofitna morate se prijaviti na IRS za 501 (c) 3 statusa dobrotvorne organizacije da donacije deductible. Kvalificiranje kao 501 (c) 3 zahtijeva od vas da organizirate i vodite svoj muzej za posebne svrhe u javnom interesu - znanstvene, vjerske ili obrazovne, na primjer. IRS vam omogućuje online datoteku.
Pronalaženje novca
Donacije su najveći izvor novca za muzeje - oko jedne trećine muzejskih prihoda - zbog čega je postajanje 501 (c) 3 toliko važno. Donatori se kreću od pojedinaca do korporacija i fondacija. Četvrtina prihoda tipičnog muzeja dolazi od državne potpore, uglavnom donacija ili donacija od države i lokalne samouprave. Muzeji također ostvaruju prihode od ulaznica, trgovina poklona i iznajmljivanja prostora za događaje. Muzeji s zadužbinama ulažu novac kako bi ostvarili dodatni prihod; Zadužbine u prosjeku čine 12 posto prihoda muzeja.
Upravljanje zakladom
Zadužbina je novac koji je rezerviran za ulaganje. Povrat ulaganja može pružiti stalan tok financiranja u budućnost, umjesto da se oslanja samo na donatore. Unovčavanje novca može smanjiti iznos koji morate potrošiti na redovito poslovanje ili širenje. Standard u svijetu muzeja je da se svake godine potroši 5 posto sredstava za potrošnju i ostatak. Podizanje novca izvan zadužbine daje vam veću fleksibilnost, a mnoge neprofitne organizacije upravljaju bez nje.
Podrška u zgradama
Neki osnivači započinju rad na prikupljanju sredstava prije nego što muzej bude otvoren. Za mjesni povijesni muzej možete dobiti donacije od dugogodišnjih stanovnika u zajednici, osobito ako imate zaista vrijedne izložbe. Što je veći vaš ratni kovčeg, lakše ćete promovirati muzej i pronaći prikladno mjesto. Ovo je točka na kojoj vam je dobro došao status oslobođenja od poreza. Nakon što je muzej otvoren, možete naplatiti ulaz, ili postaviti suvenirnicu ili kafeteriju na licu mjesta.
Odabir doma
Da bi služio zajednici, vaš muzej treba negdje izložiti svoju zbirku. Mora biti dovoljno velika da bi se mogli izložiti eksponati, dobro ih pokazati i imati mjesta za posjetitelje. Trebate negdje gdje budući troškovi - plaćanje hipoteke ili zakupa, komunalne usluge, sigurnost - neće nadmašiti vaše buduće donacije. Važno je pronaći mjesto gdje ga volonteri i posjetitelji mogu lako dosegnuti. Također želite negdje gdje možete ostati dugoročno bez brige o tome da se morate preseliti.
