Voditelj projekta nadgleda svaki aspekt projekta, od odabira materijala do dodjeljivanja zaposlenika određenim zadacima. Voditelj projekta mora biti dobro zaokružen, vješt u tehničkim i ljudskim aspektima vođenja tima. Budući da su dužnosti na poslu toliko dalekosežne i toliko različite, voditelji projekata trebaju stručnost ne samo u svojoj industriji ili u tehnikama upravljanja, već iu komunikaciji sa zaposlenicima i izgradnji odnosa među članovima tima.
Akademski stupnjevi
Tvrtke obično odabiru najobrazovanije i iskusnije članove svog osoblja kako bi vodili projekte. Voditelji projekata često imaju barem preddiplomski studij u poslovanju, ali neki poslodavci mogu zahtijevati MBA ili drugi napredni stupanj. Ili mu je možda potreban stupanj u industriji u kojoj radi, pogotovo ako je to tehničko područje kao što je inženjerstvo ili zrakoplovstvo. Neki koledži i sveučilišta nude dodiplomsko i diplomsko obrazovanje u upravljanju projektima, bilo kao samostalni stupanj, ili kao područje koncentracije unutar drugog stupnja.
Certifikacija upravljanja projektima
Neki poslodavci mogu zahtijevati certifikaciju u upravljanju projektima, bilo kao zamjenu za stupanj u upravljanju projektima, ili kao dodatnu vjerodajnicu. Prema Institutu za upravljanje projektima, istraživanje PricewaterhouseCoopersa iz 2007. godine otkrilo je da 80 posto uspješnih projekata vodi voditelj projekta s profesionalnim vjerodajnicama. Može dobiti certifikat u upravljanju projektima putem koledža ili sveučilišta ili putem profesionalne udruge poput PMI-a. Certifikacija se može koristiti za demonstraciju vještina u specijaliziranom području upravljanja projektima, kao što je upravljanje rizicima, raspoređivanje ili upravljanje programom.
Vještine organizacije i planiranja
Prema Uredu za statistiku rada SAD-a, voditelji projekata moraju biti vješti u planiranju i organiziranju svake pojedinosti projekta, uključujući procjenu troškova, delegiranje ovlasti, odlučivanje o korištenju opreme i materijala te mjerenje napretka i rezultata. Voditelji projekata moraju biti u stanju vidjeti veliku sliku i izraditi dugoročne planove te znati kako procijeniti i predvidjeti rizike i prepreke. Također moraju biti dovoljno fleksibilni da bi mogli prilagoditi reakcije na promjene koje nastanu tijekom projekta.
Komunikacijske vještine
Voditelji projekata ne samo da nadziru i koordiniraju projekt, već i objašnjavaju ciljeve projekta i zadatke koji su dodijeljeni svakom članu tima. Čak i ako voditelj projekta ima dugogodišnju stručnost u svojoj industriji i opsežnu obuku u upravljanju projektima, on neće moći voditi svoj tim osim ako ne može učinkovito komunicirati. On treba ovladati kako ponuditi konstruktivnu kritiku i povratnu informaciju, kako pomoći članovima tima da komuniciraju jedni s drugima i kako slušati i razumjeti zaposlenike kada mu dođu s pitanjima, brigama ili doprinosom o projektu.
Team building
Voditelj projekta nadgleda ne samo projekt, nego i tim zaposlenika koji rade na projektu. Voditelji projekata moraju poticati suradnju, suradnju i komunikaciju među članovima tima i pomoći im u rješavanju svih nesuglasica koje se javljaju tijekom projekta. Ako je projekt dugotrajan, ili je napredak spor, voditelj projekta možda će morati povećati moral kako bi zaposlenici nastavili dobro raditi zajedno i doprinijeli svojim najboljim naporima.
